株式会社アクターリアリティー（以下「当社」と言います）は、下記の通り個人情報の取扱いを致します。
1．組織の名称
株式会社アクターリアリティー
2．管理者の氏名及び連絡先
株式会社アクターリアリティー 個人情報保護管理者 ： 総務部課長
連絡先 ： TEL: 06-4800-0808 E-mail: saiyou@aqtor.co.jp
3．個人情報の利用目的
当社は個人情報を次の目的でのみ取得・利用します。
(1)取引先各社、他者の役員・社員等に関する個人情報
・業務上必要な諸連絡・商談等
・取引先情報管理、受発注業務、支払、収入処理
(2)採用応募者・採用者に関する個人情報
・採用応募者への採用情報等の提供・連絡
・当社における採用業務管理
・採用者の人事労務管理
4．個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、ホームページ上にあるヘッダーメニューの「お問合せ」よりお問合せください。
5．第三者提供・開示について
(1)お預かりした個人情報は、ご本人の同意を得ずに第三者に提供・開示することはありません。
(2)当社取引先に対して前号項の目的のため、提供・開示する場合は必ずご本人の同意を得るものとします。
6．個人情報の委託について
(1)当社はご提供頂いた個人情報を、ご本人の同意を得た上で、厳密な管理のため、クラウドサーバー利用に限定し、クラウドサーバー会社へ委託しています。
(2)採用後の人事労務管理にて、ご本人の同意を得た上で、社内システム運用のため、クラウドサーバー利用に限定し、クラウドサーバー会社へ委託しています。
7．個人情報の開示、訂正、追加、削除等について
当社の保有する開示対象の個人情報の開示、訂正、削除等を請求される場合はご本人であることを確認させていただいた上で、適切に対処いたします。ただし、次のa)～c)のいずれかに該当する場合は、開示、訂正、追加、削除等をお断りする場合があります。
a)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c)法令に違反する場合
8．提供の任意性について
個人情報のご提供は任意となっております。
ただし、提供頂けない場合は、当社の採用業務及びお取引等に影響を及ぼす場合がございます。
9．苦情又はご相談への対応について
個人情報に関する苦情又はご相談につきましては、下記の窓口にてお受けしております。
株式会社アクターリアリティー 個人情報保護苦情相談窓口 ： 営業推進部副部長
連絡先 ： TEL: 06-4800-0808 E-mail:info@aqtor.co.jp
アクターリアリティーは「プライバシーマーク」使用許諾事業者として認定されています。
制定日：令和5年3月14日
株式会社アクターリアリティー
代表取締役 益井 繁